Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet nhanh chóng, hiệu quả
Việc san sớt file Google Sheet cho mọi người cùng dùng và chỉnh sửa có nhẽ đã rất quen thuộc đối với mọi người. Tuy nhiên, phải làm thế nào để có thể bảo vệ hoặc không cho người dùng khác nhìn thấy công thức mà bạn đã sử dụng, hãy cùng mình xem qua bài viết Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet nhanh chóng, hiệu quả sau đây để biết cách làm nhé!
I. lợi. của việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets
Việc
khóa, ẩn công thức trong Google Sheets
không chỉ nhằm mục đích là giấu đi công thức mà bạn đã dùng làm cho người khác không nhìn thấy và thay đổi công thức trong trang tính của bạn, ngoại giả cách này còn có thể giúp bạn:
- Xuất dữ liệu in ấn đẹp mắt hơn.
- Không sợ bị sửa đổi, làm sai hoặc phá công thức đã nhập.
- Tạo 1 file Google Sheet đẹp, không bị dư ra các ô nhập công thức.
II. Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheets
1. chỉ dẫn nhanh
Mở
Google Sheet
Quét chọn
phạm vi dữ liệu cần ẩn
Dữ liệu
Chọn
Trang tính và dải ô được bảo vệ
Cửa sổ bật lên Nhập
biểu thị
Chọn
Đặt quyền
Chọn
Giới hạn người có thể chỉnh sửa khuôn khổ này
Chọn
Chỉ bạn
Nhấn
Đã xong
để ẩn đi các công thức trong dãy dữ liệu bạn đã chọn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:
Mở
Google Sheet
Quét chọn
phạm vi dữ liệu cần khóa
(Ở đây mình sẽ khóa
cột Kết quả
).
Quét chọn khuôn khổ dữ liệu cần khóa”
Mở Google Sheet Quét chọn phạm vi dữ liệu cần khóa
Bước 2:
Chọn tab
Dữ liệu
Chọn
Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ”
Chọn tab Dữ liệu Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
Bước 3:
Cửa sổ bật lên bên phải Nhập
biểu lộ
Chọn
Đặt quyền.
Chọn Đặt quyền”
Nhập biểu lộ Chọn Đặt quyền
Bước 4:
Ở hộp thoại
Quyền chỉnh sửa khuôn khổ
hiện lên Chọn 1 trong 2 chọn lọc sau:
-
Hiển thị cảnh cáo khi chỉnh sửa phạm vi này:
Khi người dùng chỉnh sửa hoặc click vào ô bạn đã tạo bảo vệ thì sẽ có 1 thông tin hiện lên, nếu bạn muốn đổi thay thì hãy click vào OK ở hộp thoại hiện lên. -
Giới hạn người có thể chỉnh sửa khuôn khổ này:
Ở đây bạn có thể chọn
Chỉ bạn
(Chỉ bạn mới có thể đổi thay dữ liệu) hoặc
Tùy chỉnh
(Bạn có thể click thêm hoặc xóa người bạn muốn cho chỉnh sửa dãy ô này).
Chọn tuyển lựa người được chỉnh sửa trong Quyền chỉnh sửa phạm vi
Bước 5:
Cuối cùng, nhấn
Đã xong
và bạn đã có thể khóa không cho chỉnh sửa các công thức cũng như dữ liệu trong Google Sheet.
Kết quả khi khóa, ẩn công thức thành công
III. Cách mở khóa, bỏ ẩn công thức trong Google Sheet
Ngoài việc khóa và ẩn công thức đi thì việc làm hiện lên các công thức cũng rất quan yếu khi sử dụng Google Sheet, bạn có thể tham khảo 1 trong 3 cách sau đây để thực hiện nhé.
1. Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng phím tắt
Có 1 cách khá đơn giản để có biểu hiện thị công thức 1 cách nhanh nhất, kể cả đối với các ô được bảo vệ. Vơi cách này bạn hãy dùng tổ hợp phím tắt
Ctrl + `
Tổ hợp phím này hoạt động như một công tắc để hiện công thức. tức là bạn nhấn tổ hợp phím lần đầu để hiện công thức, bật lần nữa để ẩn đi công thức. Trang tính sẽ hiển thị các công thức chứa trong các ô chứ không phải là kết quả của công thức.
Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng phím tắt
2. Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon
Ngoài cách sử dụng tổ hợp phím, bạn còn có thể bật hoặc tắt hiển thị công thức ô trong quờ trang tính bằng cách: Chọn
thẻ Xem
Chọn
Hiển thị công thức
để hiển thị ắt công thức trong Google Sheet.
Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon
3. Cách hiển thị công thức trong ô tính riêng lẻ
Thay vì xem thảy các công thức trong thảy bảng tính, bạn có thể xem từng công thức và kết quả trong Google Sheet cùng 1 lúc.
Cách làm như sau:
Nhấp 2 lần chuột trái vào ô chứa công thức để hiện công thức Ở ô chứa công thức đó Nhấn phím F9 trên bàn phím để hiện kết quả của công thức.
Cách hiển thị công thức trong ô tính riêng lẻ
– Cả hai hành động này đều cung cấp cho bạn công thức và kết quả hiện tại của công thức bạn đang nhập.
– Trong khi nhập công thức vào các ô trong Google Trang tính, bạn cũng có thể nhấn phím F1 để xem phần giúp đỡ công thức được mở rộng để bạn có thể hiểu rõ hơn về một công thức cụ thể.
Và đó là
3 cách có thể giúp bạn khóa, ẩn công thức trong Google Sheet cực kỳ mau chóng và hiệu quả
. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với bạn. Chúc bạn thành công!